لو بتواجه مشكلة في متابعة حضور وانصراف الموظفين، أو بتدوّن الغيابات يدويًا كل يوم…
يبقى محتاج نظام ذكي يشيل عنك كل ده، ويحسب الغيابات تلقائيًا، وينبهك لحظيًا.
مع أدوات بسيطة لكن قوية زي:
n8n + Google Sheet + Gmail + فلترة ذكية + شرط IF + جدول زمني
هتقدر تسيطر تمامًا على ملف الغياب بدون تدخل بشري!
💡 إزاي بيشتغل النظام؟
- Schedule Trigger (المشغل الزمني): بيبدأ كل يوم أو أسبوع تلقائيًا، حسب ما تحدد.
- Google Sheet: فيه جدول الحضور والانصراف لكل الموظفين.
- n8n: بيسحب البيانات من الجدول، ويفلتر الغيابات باستخدام فلتر مخصص.
- IF Condition: لو الموظف غايب أكتر من عدد أيام معين (مثلاً 3 أيام في الشهر)، بيتم تنفيذ خطوة معينة.
- Gmail: يتم إرسال إيميل إنذار تلقائي للموظف أو للمسؤول مباشرة.
🎯 إيه اللي بيميز النظام ده؟
- أتمتة كاملة بدون تدخل بشري
- تنبيهات فورية عند تجاوز عدد الغيابات
- مرونة في التعديل والإضافة حسب احتياجك
- سهولة التتبع والتوثيق باستخدام Google Sheet
- تقارير منظمة تلقائيًا كل شهر
🛠️ الأدوات المستخدمة:
| الأداة | الدور |
|---|---|
| n8n | أداة الأتمتة وربط البيانات والإجراءات |
| Google Sheet | مصدر البيانات الأساسي لحضور وغياب الموظفين |
| Gmail | إرسال إشعارات وتنبيهات بشكل تلقائي |
| Schedule Trigger | لتحديد وقت الفحص اليومي أو الأسبوعي |
| Filter | لتصفية الموظفين الغائبين فقط |
| IF Condition | لتحديد متى يتم إرسال الإنذار (تجاوز عدد معين من الغيابات) |
✅ ليه تستخدم النظام ده في شركتك أو فريقك؟
- تقليل التسيب والغياب العشوائي
- تحسين الانضباط الوظيفي
- متابعة دقيقة للحضور بدون أي موظف HR يدوّن يدويًا
- اتخاذ قرارات مبنية على بيانات واضحة
📈 مثال عملي
تخيل إن عندك جدول فيه 20 موظف، كل يوم بيتحدث أوتوماتيك من Google Form أو حضور بصمة.
النظام يفحص الجدول كل يوم الساعة 9 صباحًا.
لو الموظف “أحمد” غاب 3 مرات خلال الشهر، يتم تلقائيًا إرسال رسالة له:
“تنبيه: تم تسجيل 3 أيام غياب هذا الشهر. برجاء مراجعة الإدارة في أقرب وقت.”
🧠 خلاصة
لو فعلاً عايز تودّع التسيب وتحط غيابات الموظفين تحت السيطرة،
ابدأ بنظام أتمتة ذكي… ما بيغفلش، ما بينساش، وما بيزعلش!
أدير فريقك بثقة ودقة، وخلي التكنولوجيا تشتغل مكانك.
لتحميل الاسكربت اكتب بريدك الالكتروني وهبعتلك الاسكربت مجانا على البريد الالكتروني
احسنت يابطل